مجلس الإدارة
مجلس الإدارة مسؤول عن السياسة العامة والتوجيه العام للجمعية وتفويض مسؤوليات العمليات اليومية للموظفين واللجان.
اللجنة التنفيذية
يعمل أعضاء مجلس الإدارة الأربعة كأعضاء في اللجنة التنفيذية إلى جانب رؤساء اللجان الدائمة. باستثناء سلطة تعديل مواد التأسيس والنظام الداخلي، تتمتع اللجنة التنفيذية بالصلاحيات والسلطة بما في ذلك اتخاذ القرارات المالية في حدود الميزانية المعتمدة (ضمن الحد الأقصى للإنفاق الذي يحدده مجلس الإدارة) خلال الفترات الفاصلة بين اجتماعات مجلس الإدارة. تعمل اللجنة التنفيذية تحت إشراف وتوجيه مجلس الإدارة.
لجنة المالية
يتولى أمين الصندوق رئاسة لجنة المالية. تتولى لجنة المالية مسؤولية تطوير ومراجعة الإجراءات المالية وخطط جمع التبرعات والميزانية السنوية مع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة الآخرين. يجب أن يوافق المجلس على الميزانية وأن تكون جميع النفقات في حدود الميزانية. يجب أن يوافق المجلس على أي تغيير كبير في الميزانية. السنة المالية هي السنة التقويمية. يتم إعداد التقارير السنوية وفقا لأفضل الممارسات وتقديمها إلى المجلس. السجلات المالية للمنظمة هي معلومات عامة ويجب أن تكون متاحة للأعضاء وأعضاء مجلس الإدارة والجمهور.
- وضع ميزانية تشغيل سنوية.
- إعداد الميزانية على مستوى لجنة المالية وعرضها على المجلس للموافقة عليها.
- مراقبة الالتزام بالميزانية.
- وضع أهداف مالية طويلة المدى إلى جانب استراتيجيات تمويل لتحقيقها.
- وضع ميزانيات تشغيل لعدة سنوات تتضمن أهداف ومبادرات خطة إستراتيجية.
- عرض جميع الأهداف والمقترحات المالية على مجلس الإدارة للموافقة عليها.
- إجراء تدقيق داخلي وضمان الامتثال التنظيمي.
لجنة الانتخاب
تكون مسؤولة عن الإشراف على عملية الترشح وجمع الترشيحات من أعضاء الجمعية وكذلك الأعضاء الدائمين في مجلس الإدارة في حالة وجود شواغر، وفقا للأقسام 2 و 4 و 8 من المادة السابعة.
لجنة تكنولوجيا المعلومات
يتولى مدير تكنولوجيا المعلومات رئاسة لجنة تكنولوجيا المعلومات. تقوم لجنة تكنولوجيا المعلومات بما يلي:
- الإشراف على العمليات التقنية لمنصة ايناس (Office 365).
- تقديم الدعم التقني لأعضاء وأقسام ايناس.
- تأمين الاتصالات وحماية بيانات ايناس.
لجنة التسويق
يتولى مدير التسويق رئاسة لجنة التسويق. تتولى لجنة التسويق مسؤولية الترويج لأنشطة وخدمات ايناس داخليا وخارجيا من خلال:
- التسويق لأهداف ورسالة ورؤية ايناس
- استقطاب أعضاء جدد
- بناء صورة ايناس
- تطوير المواد التسويقية
- تنظيم وترويج وإدارة الفعاليات الخاصة بايناس أو نيابة عنها
- تقديم التقارير في اجتماعات مجلس الإدارة
لجنة الاتصالات:
يتم تعيين رئيس لجنة الاتصالات من قبل مجلس الإدارة. تقوم اللجنة باختيار أعضائها. تتولى لجنة الاتصالات مسؤولية تطوير السياسات والقواعد الخاصة بالاتصالات في شبكة ايناس، بما في ذلك:
- الرسائل الإخبارية
- الرسائل الالكترونية الداخلية والخارجية
- إدارة المحتوى والحسابات على وسائل التواصل الاجتماعي
- المراسلات الرسمية
- صورة علامة ايناس (توقيع البريد الالكتروني، شعار ايناس،…إلخ)
- اختيار لغات التواصل
- الندوات عبر الانترنت
- المحتوى الإعلامي
- محتوى الموقع الالكتروني مق
- مقاطع الفيديو
- حقوق التأليف والنشر
لجنة التنسيق
تتمثل مهام لجنة التنسيق في التواصل مع النخب الجزائرية حول العالم للانضمام إلى ايناس من أجل المساهمة في تحسين مستوى التعليم والبحث العلمي في الجزائر.
لجنة الموارد البشرية
يتم تعيين رئيس لجنة الموارد البشرية من قبل مجلس الإدارة. تقوم اللجنة باختيار أعضائها. يتولى أعضاء اللجنة المهام التالية:
- إدارة قاعدة بيانات أعضاء ايناس
- تنظيم الفعاليات (استقبال الأعضاء الجدد والاجتماعات العامة)
- تقديم تقارير شهرية عن الأعضاء الجدد في الشبكة
- الإشراف على توجيه الأعضاء الجدد
- تعيين أعضاء جدد في اللجان الدائمة
- إدارة قاعدة بيانات ترقيات واستقالات أعضاء ايناس
لجنة إدارة المشاريع والتخطيط الاستراتيجي
يتم تعيين رئيس لجنة إدارة المشاريع والتخطيط الاستراتيجي من قبل مجلس الإدارة. تضم اللجنة جميع قادة المشاريع وتتولى المهام التالية:
- المراقبة المستمرة لتقدم المشاريع
- إدراج مشاريع جديدة
- تحديد احتياجات المشاريع
- التنسيق مع فرق الدعم
- تنظيم ودعم الفعاليات
- تقديم تقارير إلى اللجنة التنفيذية
لجنة التطوير
يتولى مدير التطوير رئاسة لجنة التطوير. تتولى اللجنة المهام التالية:
- العمل عن كثب مع لجنة المالية لتحديد الميزانية المستهدفة التي سيتم جمعها
- تطوير خطة عمل لتوليد مصادر دخل وموارد مالية على المدى القصير والطويل
- العمل مع لجنة المالية لتحديد قيمة ودرجات العضوية
- جمع مستحقات الأعضاء (من خلال المكالمات أو البريد الإلكتروني)
- التعاون مع فريق التسويق لإرسال هدايا للأعضاء الذهبيين أو المتبرعين
- التواصل مع كبار المتبرعين والمؤسسات
لجنة وسائل التواصل الاجتماعي
يتولى فريق وسائل التواصل الاجتماعي مسؤولية الترويج لمحتوى ايناس على وسائل التواصل الاجتماعي، وتشمل مهامه:
- جدولة ونشر وإدارة المنشورات
- الرد على رسائل واستفسارات المستخدمين
- التعاون مع فريق التسويق لتوفير محتوى عالي الجودة
- إدارة التعليقات أثناء الفعاليات والأنشطة الإلكترونية
- تعزيز التفاعل بين الأعضاء ضمن المنصة الداخلية لـ ايناس
- تحليل البيانات والإحصاءات
- تقديم تقارير منتظمة للجنة التنفيذية و/أو مجلس الإدارة
لجنة النشر
يتم تعيين رئيس لجنة النشر من قبل مجلس الإدارة. تقوم اللجنة باختيار أعضائها. تتولى لجنة النشر مسؤولية مراجعة ونشر الأوراق البحثية للطلاب والعلماء الجزائريين داخل الجزائر وخارجها. كما تهدف إلى تشجيع الأفكار الملهمة والارتقاء بالمعايير الأكاديمية في الجزائر.